Aufgabenkatalog Vorstand TC Grün-Weiss

1. Vorsitzender:
– Leitung des Vereins
– Vertretung des 2.Vorsitzenden
– Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes, vertretungsberechtigter Vorstand im
Sinne des BGB
– Vertretung des Vereins nach innen und außen
– Repräsentation des Vereins, Förderung des Vereins
– Koordination der Vorstandsarbeit
– Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
– Durchführung und Kontrolle der Vorstandsbeschlüsse sowie der Beschlüsse
der Mitgliederversammlung
– Anmeldung von Satzungs- und Vorstandsänderungen beim Notar und/oder Amtsgericht
– Vorbereitung und Bearbeitung von Ehrungen
– Gewinnung von Werbepartnern und Sponsoren (z.B. für Bandenwerbung)
– Zuständig für Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten

2. Vorsitzender:
– Vertretung des 1.Vorsitzenden
– Vereinsvertreter beim Neuenkirchener Gemeindesportverband
– Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes, vertretungsberechtigter Vorstand im
Sinne des BGB
– Unterstützung und Beratung des 1.Vorsitzenden in allen Vereinsfragen
– Mitwirkung bei der Ausführung von Beschlüssen
– Beratende und unterstützende Tätigkeit im Bereich des gesamten Sportbetriebes
Innerhalb des Vereins
– Teilnehmer des Sportausschusses
– Gewinnung von Werbepartnern und Sponsoren (z.B. für Bandenwerbung)

1. + 2. Kassenwart:
– 1. + 2. Kassenwart vertreten sich gegenseitig
– Führung der Kasse und der Geschäftsbücher
– Einzug der Beiträge und Gebühren
– Vertreter des Schriftführers
– Vermietung der Tennishalle
– Einbringung des Haushaltsplanes in den Vorstand
– Führung des gesamten Schriftverkehrs in Zuschussangelegenheiten
– Abwicklung des Schriftverkehrs mit der GEMA
– Abwicklung des Zahlungsverkehrs
– Bericht über die wirtschaftliche Lage des Vereins im Vorstand und in der Mitgliederversammlung
– Anfertigen von Analysen und Statistiken aus dem Rechnungswesen für den Vorstand
– Einbringung von Investitions- und Finanzierungsplänen, einschließlich des Haushaltsplanentwurfes
– Schriftverkehr mit dem Finanzamt
– Bearbeitung von Anträgen auf Finanzierungshilfe
– Führung des Mitgliederverzeichnisses
– Gewinnung von Werbepartnern und Sponsoren (z.B. für Bandenwerbung)

Sportwart:
– Leitung des Sport-Ausschusses
– kann 2 Vertreter benennen
– Vertreter des Jugendwartes, wenn ansonsten kein Vertreter vorhanden
– Planung, Organisation und Durchführung von sportlichen Veranstaltungen des Vereins
– Betreuung der Vereinsmannschaften (außer Jugendbereich) insbesondere durch:
a) Anmeldung der Mannschaften für die Verbandswettspiele
b) Abhalten von Mannschaftsbesprechungen zu Saisonbeginn
c) Unterstützung der gewählten Mannschaftsführer
d) Termingerechte Abgabe der Mannschaftsaufstellungen
e) Erstellung aktualisierter Mannschaftsunterlagen (Ringmappe)
f) Beschaffung, Verteilung und Verwaltung der Spielbälle für Verbandswettspiele
– Information der Vereinsmitglieder über alle sportlichen Veranstaltungen, insbesondere der
Mannschaften über Termine und Auslosung der Verbandswettspiele (auch Aushang am
schwarzen Brett)
– Kontakt zu Sportverbänden
– regelmäßige Überprüfung der Spielerberechtigungen auf Gültigkeit
– Beantragung neuer Spielberechtigungen beim WTV
– Führung des sonstigen Schriftverkehrs mit dem WTV
– Gewinnung von Werbepartnern und Sponsoren (z.B. für Bandenwerbung)

Jugendwart:
– Leitung des Jugend-Ausschusses
– kann zwei Vertreter benennen
– Vertreter des Sportwartes, wenn ansonsten kein Vertreter vorhanden
– Erstellung einer Konzeption für effiziente Jugendarbeit
– Betreuung der Jugendlichen im Spiel- und Trainingsbetrieb
– Organisation von gesellschaftlichen Aktivitäten im Jugendbereich
– Organisation des gesamten Trainingsbetriebes, insbesondere durch:
a) quartalsmäßige namentliche Erfassung der Anmeldungen für das Jugendtraining
b) quartalsmäßige Weitergabe der Teilnehmerlisten an den Kassenwart zwecks Beitragseinzug
c) Einteilung der Trainingsgruppen und der Übungsleiter
d) Kontrolle der übrigen Übungsleiter
e) Sachlichrichtigkeitszeichnung der Übungsleiterabrechnungen
f) Vorschläge für evtl. Trainerverpflichtungen im Leistungstraining
– Gewinnung von Werbepartnern und Sponsoren (z.B. für Bandenwerbung)

Anlagenwart:
– Sicherstellung des sportgerechten und gebrauchsfähigen Zustandes der Sportstätten durch:
a) Überwachung der Platzpflegearbeiten von Hilfskräften und Platzbenutzern
b) Beseitigung von technischen Störungen bzw. dessen Veranlassung durch Fachkräfte
c) Veranlassung von Reparaturen bis 300,00€ ohne Vorstandsbeschluss
d) Überwachung der Durchführung von Reparaturarbeiten
e) Koordination des Personaleinsatzes, u.a. Führung der Stundenachweisbücher der Hilfskräfte
– Berichterstattung an den Vorstand über Zustand der Anlage, insbesondere über vorhandene
Mängel oder anlagenbezogene Probleme
– Delegation von Teilaufgaben, soweit dafür vereinsinterne Fachhelfer zur Verfügung stehen
(z.B. Elektrik, Außenanlagen)
– Organisation und Koordinierung der Anlageninstandsetzungsarbeiten zu Saisonbeginn
– Organisation und Koordination der notwendigen Abbau- und Konservierungsmaßnahmen
nach Abschluss der Freiluftsaison
– Verwaltung der gesamten Gerätschaften der Anlage
– Gewinnung von Werbepartnern und Sponsoren (z.B. für Bandenwerbung)

Schriftführer:
– Vertreter des Kassierers und des Pressewartes
– Protokollführung bei Vorstandsitzungen und Mitgliederversammlungen
– Aushändigung von Protokollausfertigungen an alle Vorstandsmitglieder innerhalb von 10 Tagen
– Organisation des Versandes von Einladungen bzw. schriftlichen Mitteilungen an die
Mitgliederschaft
– Gewinnung von Werbepartnern und Sponsoren (z.B. für Bandenwerbung)

Pressewart:
– Erstellen von Berichten über das Vereinsgeschehen
– Erstellung und Führung eines Vereinsarchives
– Veröffentlichung von sportlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen des Vereins
– Ankündigung von sportlichen und gesellschaftlichen Ereignissen in der Presse
– Pflege des Internets (Homepage) in Verbindung mit Fa. ps-werbung in Coesfeld
– Veröffentlichung von Spielberichten, Spielergebnissen nach Meldung des Sportwartes bzw.
der Mannschaftsführer
– Gewinnung von Werbepartnern und Sponsoren (z.B. für Bandenwerbung)

Beisitzer
– unterstützt die o.a. Vorstandsmitglieder je nach Bedarf, hier vor allem Sportwart und Jugendwart